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據了解，每年的三四月份都是公司人員流動最嚴重的時候，老員工的離職和新員工的入職也使得石家莊代理記賬公司在發展上有的新的步伐，但是老員工竊取公司機密的事情屢見發生，所以在老員工離職的時候，還是需要對公司的文件進行加密保護的，只有這樣才能夠使安全隱患降至最低。

所以公司內部一定要防止員工直接造成的或者是參與造成的信息外泄，并要控制員對機密文件的使用，只有這樣才能夠使公司的機密很好的得到保護，那么怎樣才能夠使內賊無機可乘呢？

第一：一定要對文檔的保護系統進行加密，當對系統進行布局的時候，文檔就會處在自動加密的狀態下了，這樣就會使密文的形式保存在電腦的硬盤中。

第二：對文件保護系統進行設置，當重要的文件打開時，需要使用服務器的驗證碼，就算是有人將機密帶走，但是在離開企業的時候，也是不能夠將文件打開的。

第三：當機密文件需要進行流轉的時候，一定要對文件系統進行設置，控制好第三方打開的次數或者是打開的時間，以保證對文件的控制。

隨著科技的日益發達，很多的企業或者是公司都是信息化的了，雖說這樣提高了辦事的效率，拓展了一定的空間，并打開了一定的市場，與此同時，競爭對手也在增加著，所以對文件系統進行加密設置，才能夠讓內賊無機可乘。